Organisation im Unternehmen

Strukturen im Unternehmen verwalten und planen

Kaum ein Begriff wird in so verschiedenartiger Weise verwendet wie jener der Organisation. Er wird im Privathaushalt genauso angetroffen wie bei den Unternehmen und in Behörden und bezieht sich zum Teil auf die Handlung selbst, zum Teil auf Strukturen.

Was ist die Organisation?

Mit einer Organisation ist beispielsweise oft eine Behörde gemeint, die ein bestimmtes Geschäftsfeld zum Ziel hat. Sie dient beispielsweise der Beschaffung von Informationen, um diese an interessierte Personen weitergeben zu können. Viele Beratungseinrichtungen werden als Organisationen empfunden.

Als Organisation wird aber auch die Handlung verstanden, die dazu führt, ein Ziel zu erreichen. Wenn man beispielsweise an eine Firmenfeier denkt, dann gilt es, viele Dinge zu organisieren. Das reicht von den Einladungen über die Location bis zur Ausstattung der Location. Personal muss möglicherweise organisiert werden, die Firmenfeier wird möglicherweise mit Sponsoren finanziert, die wiederum aufgetrieben werden müssen und vieles mehr.

Was ist die Organisation im Unternehmen?

Im Sinne des alltäglichen Betriebes eines Unternehmens spielt die Organisation eine zentrale Rolle. Zum einen ist sie der Begriff, der die gewählte Struktur des Unternehmens widerspiegelt. Das entfällt natürlich, wenn es sich um ein Einzelunternehmen handelt. Aber bei größeren Unternehmen mit 20 oder mehr Beschäftigten braucht es eine Organisation, um die nötigen Tätigkeiten und Aufgaben koordiniert aufteilen zu können. Aber selbst bei einem Einzelunternehmen braucht es einen Plan, was wann mit welcher Priorität durchgeführt werden soll, um erfolgreich sein zu können.

Begriffe zur Organisation

Einlinienorganisation
Die Einlinienorganisation ist gegeben, wenn nur nach oben und unten delegiert und entschieden wird. Die Buchhaltung hat den Vorstand und der hat über sich vielleicht schon den Unternehmer als Entscheider. Aber man kommuniziert und entscheidet nicht mit den anderen Abteilungen, weil diese auch nach oben und unten agieren und nicht miteinander. Die Struktur ist klar, aber nicht immer praktisch.

Lager und Lagerhaltung
Ein zentraler Entscheidungspunkt in der Organisation ist die Frage, ob man ein Lager hält, was darin zu finden sein soll und welche Kosten dadurch entstehen. Früher hatte jeder Möbelmarkt nahezu alle Produkte vorrätig, sodass man als Kunde sofort damit nach Hause fahren konnte. Heute gibt es wochenlange Lieferzeiten, weil die Lager klar verkleinert wurden, um Kosten zu sparen. Einher mit dem Lager und der Entscheidung bei der Lagerhaltung ist auch die Logistik, um notwendige Produkte von A nach B zu bringen und den Zeitplan einzuhalten.

Logistik
Zusammenfassender Bericht für Lager, Lagerhaltung und Zustellung von Waren und/oder Material wie Rohstoffe. Auch der Begriff der Materialwirtschaft ist hier zu nennen. Im Lager trifft das Unternehmen die Entscheidung, wie viel vorrätig sein soll und in der Logistik ist das Management damit beauftragt, die Waren zur Kundschaft zu bringen oder rechtzeitig Material zum Hersteller zu liefern. Daher ist der Überblick im Lager und das Management der Zustellung als Einheit zu sehen.

Materialwirtschaft
Die Materialwirtschaft überschneidet sich mit der Logistik und der Lagerhaltung, bezieht sich aber auf die Situation von Hersteller, die auf Teilprodukte und/oder Rohstoffe angewiesen sind. Hat man keinen Stahl mehr, wird das Produzieren eher schwierig. Ziel muss es daher sein, dass man rechtzeitig das nötige Material zur Verfügung hat, um keine Ausfälle in der Produktion zu riskieren, dabei aber auch nicht zu viel Material zu haben, weil sonst wieder ein größeres und damit teureres Lager nötig wäre.

Netzwerk oder Partnerschaft
Jedes Unternehmen braucht für seine Tätigkeiten Partner und damit ein Netzwerk. Eine Agentur kann mit viel weniger Personal durchkommen, wenn man auf externe Grafiker und Programmierer sowie anderer Dienstleister zurückgreifen kann. Ein Produktionsbetrieb arbeitet mit Handelsbetrieben zusammen. Buchhaltung und andere Aufgaben werden auch in einem Netzwerk durch Partner erledigt und so kann man sich auf seine wesentlichen Aufgaben konzentrieren. Das gilt für Unternehmensgründer genauso wie für Konzerne, die schon jahrelang am Markt aktiv sind.

Organigramm
Grafische Aufbereitung, wie ein Unternehmen, eine Behörde oder ein Verein strukturiert ist. Je größer das Unternehmen ist, umso umfangreicher ist das Organigramm. Ein Einzelunternehmer braucht logischerweise für seinen Betrieb kein Organigramm, aber für einen großen Auftrag mit vielen verschiedenen Handlungssträngen wird sogar er auf ein Organigramm zurückgreifen, um einen Zeitplan erstellen zu können.

Outsourcing
Der Begriff war beim Durchstarten der Globalisierung ein oft genannter für das Auslagern von Geschäftsfeldern, zum Teil ins weit entfernte Ausland. Aus Kostengründen hat man lieber in Tschechien und der Slowakei als in Deutschland oder Österreich produzieren lassen, manche gingen mit Fabriken sogar nach Indien. Aber nicht immer war man damit glücklich und holte die Fabriken wieder zurück, auch in den früher ärmeren Ländern haben sich zum Teil die Personalkosten angepasst und die Ersparnis war nicht mehr so groß.

Outsourcing kann aber auch anders verstanden werden, denn wenn ein Einzelunternehmer seine Buchhaltung durch ein anderes Unternehmen durchführen lässt, wird diese Aufgabe ebenfalls außerhalb des Unternehmens erledigt. Damit führt Outsourcing auch zum Erweitern des eigenen Netzwerkes.

Umschlagshäufigkeit
Dieser Begriff ist einer der vielen Kennzahlen im Unternehmen und betrifft jede Betriebe, die ein Lager führen. Mit der Kennzahl der Umschlagshäufigkeit wird ermittelt, wie oft in einer bestimmten Zeitspanne das gesamte Lager ersetzt wird. So lässt sich feststellen, ob man zu viele Ladenhüter hat oder ob man vielleicht sogar an eine Erweiterung denken muss. Gleichfalls erfährt man, was oft benötigt wird und was gar nicht gefragt ist.

Zentralisierung
Es gibt verschiedene Entscheidungen, die bei der Zentralisierung eine Rolle spielen können. Bei einem Handelsbetrieb mit vielen Filialen kann es bedeuten, dass man zentral alle Entscheidung für alle Filialen trifft, es kann aber auch die Zustellung zentral erfolgen, während die Personalentscheidungen in den Filialen getroffen werden. Ähnliches gilt für Produktionsunternehmen mit verschiedenen Standorten der Fabriken.