Die Buchhaltung ist ein zentrales Element jedes Unternehmens und die Aufgabe für die Erfassung der Geschäftsfälle werden von Buchhalterinnen und Buchhalter durchgeführt, die man mit dieser Bezeichnung kennt, aber der Lehrberuf heißt Finanz- und Rechnungswesenassistentin oder Finanz- und Rechnungswesenassistent und erfordert eine dreijährige Lehrausbildung. Als Lehrbetriebe kommen selbständige Bilanzbuchhalterinnen und Bilanzbuchhalter ebenso in Frage wie auch Steuer- und Wirtschaftstreuhänder oder Unternehmen mit eigener Buchhaltung.
Als Buchhalterin oder Buchhalter werden alle Geschäftsfälle im Unternehmen oder in einer Organisation analysiert und erfasst. Das betrifft die Geldeingänge ebenso wie auch die Ausgaben. Jeder Geschäftsfall wird verbucht, wobei als Beweis die Belege gelten, von denen es unterschiedliche Arten gibt wie das Kassabuch oder auch die Bankbelege und Rechnungen. Die Rechnungen sind ohnehin am häufigsten die Belege dafür, dass tatsächlich Geld eingenommen oder ausgegeben wurde.
Grundlage der Buchhaltung ist die Gesetzeslage, wonach man verpflichtet ist, diese zu führen, um die Steuerhöhe zu ermitteln. Daran ist der Staat interessiert, weil die Steuereinnahmen zur Finanzierung benötigt werden. Daher darf man hier auch nichts erfinden, sondern muss die gesetzlichen Grundlagen kennen, die sich immer wieder ändern - etwa bei Freibeträge, Förderungen und dergleichen mehr.
Daher muss man als Buchhalterin oder Buchhalter auch stets Neuigkeiten hinterfragen, verstehen und in der täglichen Arbeit einsetzen, um keine Fehler zu machen und auch neue Möglichkeiten bei der Bewertung zu nutzen.
Eine weitere Aufgabe ist die Lohn- und Gehaltsverrechnung und sämtliche Aufgaben werden in der Zwischenzeit mit dem Computer erfüllt. Dabei werden eigens entwickelte Buchhaltungsprogramme eingesetzt und auch die Behördenwege erfolgen über Computer und Internet wie zum Beispiel Vorgänge am Konto beim Finanzamt.
mögliche Berufstitel:
Finanz- und Rechnungswesenassistentin und Finanz- und Rechnungswesenassistent
Buchhalterin und Buchhalter
Lehrzeit: 3 Jahre
Bereich: Büro, Verwaltung, Organisation
Mögliche Lehrbetriebe: Steuer- und Wirtschaftstreuhänder, selbständige Bilanzbuchhalter/innen oder Unternehmen diverser Branchen mit eigener Buchhaltung
Der Bereich "Büro, Verwaltung und Organisation" betrifft Berufe, die beratend genauso tätig sein können wie auch für das interne Netzwerk von Unternehmen oder Behörden unabdingbar sind. Ohne Einkäufer gibt es keine Ware, ohne Buchhalter keine Bilanz und ohne Assistenten würden viele Unternehmen gar nicht funktionieren.
Berufe aus dem Bereich der Kaufleute
Zwecks einfacherer Bezeichnung sind diese Berufe als Kaufmann angeführt, aber eine Kauffrau gibt es genauso sei es bei Immobilien oder in der Industrie, bei Versicherungen und bis hin zur Bank und jeder anderen Büroorganisation.
Berufe aus dem Bereich der Assistenz
Es gibt die Assistentinnen und Assistenten in der Rechtsanwaltskanzlei, in vielen Verwaltungen, in Bibliotheken, Archiven oder auch bei vielen anderen Betrieben, ohne die die Organisation nicht zu machen wäre.
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