In der Wirtschaft gibt es wie in der Kultur oder im Sport eine ganze Reihe von Begriffe, die sich zum Teil überschneiden und unterschiedlich verwendet werden. Ein Beispiel ist die Überschneidung der Gruppenarbeit und des Teams. Dabei gilt, dass beides die Zusammenarbeit von Menschen mit einem gemeinsamen Ziel umschreiben, aber jedes Team ist eine Gruppenarbeit, nicht aber jede Gruppenarbeit ein Team.
Das Team kennt man auch im Sport als Mannschaft, die aus verschiedenen Spielerinnen oder Spielern besteht, die gemeinsam Erfolg haben wollen. Dieses Bild ist in die Wirtschaft übertragen worden und bedeutet, dass eine kleine Einheit, zum Beispiel eine Abteilung aus zehn Personen ein Team bilden. Sie sind eine Mannschaft, die die Aufgabe hat, die tägliche Arbeit zufriedenstellend zu erledigen. Das Team ist dabei eigentlich nicht eine Gruppenarbeit aus unterschiedlichen Abteilungen mit einem bestimmten Projekt, sondern Leute, die täglich ihren Aufgaben nachkommen.
Aber nicht jede Abteilung kann als Team verstanden werden, denn die Grundvoraussetzung ist Teamwork und Teamspirit, was bedeutet, dass man auch gerne zusammenarbeitet und dass man sich gegenseitig hilft. Es ist ein Miteinander, um die Arbeitsziele zu erreichen und daraus entsteht eine hohe Motivation und auch die Bereitschaft, sich manches für den beruflichen Alltag zu überlegen. Da man auch als Sekretärin oder Sekretär gehört wird, gibt es zwar die übliche Hierarchie innerhalb der Abteilung, aber eine Kommunikationsbasis, bei der man fast auf gleicher Ebene agiert. Ideen können von jedem eingebracht werden und wenn es einen Engpass gibt, hilft man zusammen.
Aus diesen Überlegungen heraus ist auch für den Begriff Team die Umschreibung für eine Besprechung geworden. Wenn sich die gesamte Mannschaft zusammensetzt, um aktuelle Fragen zu klären, könnte man das Besprechnung nennen, es wird aber oft, vor allem gerne in sozialen Berufen, als Team bezeichnet - wohl auch, weil alle sich einfinden und von Führungskräften bis zu Hilfskräften die gleiche Informationen hören und entsprechende Überlegungen kundtun können.
Teamwork ist dabei die Umschreibung für die Bereitschaft, zusammen zu arbeiten und widerspricht einem kalten Arbeitsklima, bei dem jeder scheinbar gegen jeden agiert. Teamspirit ist der Geist, der dieser Einheit innewohnt. Die Leute spielen nicht eine Rolle und üben nicht für den Eindruck nach außen, sondern leben den Zusammenhalt. Das schließt Konflikte nicht aus, aber diese werden auch gemeinsam gelöst, soweit dies möglich ist.
Für das Unternehmen ist ein funktionierendes Team Gold wert, weil darin eine hohe Motivation und damit eine gute Arbeitsleistung entstehen können. Das Bestreben beim Anwerben neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist es daher auch, dass die Leute zusammenpassen und sich so der Teamspirit bilden kann. Das ist nicht immer erkennbar und erst in der Praxis nach der Einstellung wirklich zu analysieren, doch das Ziel ist ein eher neues. Nicht das Wissen alleine oder die bisherige Erfahrung, auch die soziale Kompetenz spielt bei der Personalauswahl eine immer größere Rolle.
Die Gruppenarbeit ist eine oft gewählte Lösung im Unternehmen, um neue Themen zu erarbeiten, Veränderungen zu diskutieren oder, wie in den meisten Fällen, um bestimmte Projekte gemeinsam zu erarbeiten und durchzuziehen. Dabei kommt es häufig zu einer Gruppendynamik mit verschiedener Ausprägung von der Unterdrückung der eigenen Meinung bis zu besonders hoher Motivation.
Ein anderer Begriff ist mit Team eingeführt worden. Für viele ist das Team das gleiche wie die Gruppenarbeit, aber das stimmt nicht so ganz. Im Team läuft die Zusammenarbeit und man spricht auch oft vom Teamwork. Das kann auch zusätzlich gesteigert werden, etwa durch die Identität mithilfe von Teamoutfits.
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