Man glaubt kaum, wie viele verschiedene Stellen informiert werden müssen, wenn sich die Wohnadresse ändert. Man könnte jetzt jeden anrufen, aber manche Stellen brauchen die Information schriftlich und außerdem ist das zeitaufwendig. Schneller geht es mit einer Vorlage, die man an verschiedene Adressen schicken kann, wobei es heute mit der E-Mail noch leichter geht, wenn man die Adressen der zu informierenden Leute und Organisationen kennt.
Wesentlich ist dabei, dass alle Daten in dem Schreiben enthalten sind, damit die Empfänger auch sofort damit arbeiten können. Allerdings hängt es auch von der Situation ab, denn wenn man ein Abo hat, gibt es Kundendaten, verschiedene andere Daten gibt es bei Behörden oder etwa den Energieversorgern.
In manchen Fällen reicht auch einfach der Name und die Adresse, aber immer öfter sind zusätzliche Daten zur Identifizierung nötig, damit die Adressänderung verarbeitet werden kann. Wichtig kann sein, dass man seine Kontaktinfos bekanntgibt wie etwa eine Telefonnummer oder eine E-Mail-Adresse. Es mag wohl sein, dass man diese nicht geändert hat, aber das ist nie sicher und vielleicht gibt es Rückfragen. Dann ist es gut, wenn man sofort erreicht werden kann.
Nachstehend finden Sie daher zwei Beispiele für eine Mustervorlage bei Änderung der Adresse.
Sehr geehrte Damen und Herren!
Ich bin in eine neue Wohnung umgezogen und möchte Ihnen daher die neue Wohnanschrift bekanntgeben, die ab sofort Gültigkeit hat:
Musterstraße 55/2, 1090 Musterstadt
(optional: Telefonnummer bekanntgeben!)
Bitte aktualisieren Sie die Adresse in Ihren Kontaktdaten.
Mit freundlichen Grüßen!
Sehr geehrte Damen und Herren!
Ich bin in eine neue Wohnung umgezogen und möchte Ihnen daher die neue Wohnanschrift bekanntgeben, die ab sofort Gültigkeit hat:
Name: Hans Mustermann
Kundennummer: 1234567
Alte Adresse: Ex-Musterstraße 44, 1090 Wien
Neue Adresse: Musterstraße 55/2, 1090 Wien
optional: Telefonnummer bekanntgeben
optional: E-Mail-Adresse für Rückfragen
Bitte aktualisieren Sie die Adresse in Ihren Kontaktdaten.
Mit freundlichen Grüßen!
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