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Abwesenheitsnotiz als Adressänderung

Abwesenheitsnotiz als Adressinformation

Abwesenheitsnotiz mit Angabe einer E-Mail-AdresseDie automatische Beantwortung einer E-Mail wird üblicherweise für die Abwesenheitsnotiz verwendet. Ist man auf Urlaub, krank oder besucht ein Seminar, dann informiert diese automatisch generierte E-Mail, dass man gerade nicht die Anfrage beantworten kann.

Diese Technik kann man aber auch für andere Fälle verwenden, zum Beispiel für die automatische Information, dass die benützte E-Mail-Adresse nicht mehr stimmt. Gerade dann hat man als Unternehmen ein Problem. Unzählige Leute kennen die Adresse, vor allem bei bekannten Vertretern eines Unternehmens mit vielen Kundenkontakten. Ein Newsletter könnte darüber informieren, aber ein solcher ist nicht immer möglich.

Mit der Abwesenheitsnotiz-Funktion kann man das Problem aber beheben. Nachstehend finden Sie eine Mustervorlage für die Information, dass es eine neue E-Mail-Adresse gibt. Damit gehen keine Kundinnen und Kunden verloren und Aufwand hat man praktisch auch keinen, nur die E-Mail-Adresse muss noch aktiv sein.

 

Sehr geehrte Damen und Herren!

Vielen Dank für Ihre Nachricht. Die gewählte E-Mail-Adresse ist leider nicht mehr gültig und steht nur noch für diese Information zur Verfügung.

Ab sofort erreichen Sie mich unter der neuen E-Mail-Adresse ....
Bitte aktualisieren Sie die Kontaktdaten entsprechend. Die E-Mails an die alte Adresse werden zwar automatisch weitergeleitet, aber diese Funktion wird nach einem Monat abgeschaltet.

Mit besten Grüßen

Siehe auch
Mustervorlagen Abwesenheitsnotiz



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