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Muster für Abwesenheitsnotiz ohne Weiterleitung

E-Mail wird nicht bearbeitet

In großen Unternehmen gibt es meist eine Vertretung, wenn man selbst länger nicht im Büro ist - sei es wegen Urlaub, Seminar oder aus Krankheitsgründen. Führt man ein Unternehmen alleine oder möchte man die Absender bei der privaten E-Mail-Adresse über die Abwesenheit informieren, gibt es diese Vertretung natürlich nicht. Hier wird eine Abwesenheitsnotiz erstellt, die darauf hinweist, wann man Zeit haben wird, die E-Mail zu lesen und darauf zu reagieren.

Es gibt verschiedene Situationen, die man anführen kann. Man kann zum Beispiel im Urlaub sein, aber es kann auch sein, dass das System umschaltet, wenn man sich krank gemeldet hat und man kann auch eine Dienstreise antreten, zum Beispiel ein mehrtägiger Kongress. Je nach Möglichkeit und System gibt es Vertreter oder den Hinweis, dass die eingelangte E-Mail vorerst nicht bearbeitet wird. Für den Absender der ursprünglichen E-Mail ist das wichtig, weil man dann weiß, woran man ist.

Nachstehend finden Sie ein Beispiel, wie man solch eine Abwesenheitsnotiz ohne Weiterleitung verfassen könnte.

 

Abwesenheitsnotiz / Out of Office

Out of Office Abwesenheitsnotiz schreibenSehr geehrte Damen und Herren!

Vielen Dank für Ihre Nachricht!
Aufgrund eines Seminars bin ich erst wieder am 19. April 20xx im Büro. Ihre E-Mail wird nicht automatisch gelesen oder weitergeleitet.

Ich werde mich nach meiner Rückkehr umgehend um Ihre Anfrage bemühen und mich bei Ihnen melden.

Mit besten Grüßen

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