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Mustervorlage für Abwesenheitsnotiz Out of Office

E-Mail wird nicht bearbeitet

In großen Unternehmen gibt es meist eine Vertretung, wenn man selbst länger nicht im Büro ist - sei es wegen Urlaub, Seminar oder aus Krankheitsgründen. Führt man ein Unternehmen alleine oder möchte man die Absender bei der privaten E-Mail-Adresse über die Abwesenheit informieren, gibt es diese Vertretung natürlich nicht. Hier wird eine Abwesenheitsnotiz erstellt, die darauf hinweist, wann man Zeit haben wird, die E-Mail zu lesen und darauf zu reagieren.

Es gibt verschiedene Situationen, die man anführen kann. Man kann zum Beispiel im Urlaub sein, aber es kann auch sein, dass das System umschaltet, wenn man sich krank gemeldet hat und man kann auch eine Dienstreise antreten, zum Beispiel ein mehrtägiger Kongress. Je nach Möglichkeit und System gibt es Vertreter oder den Hinweis, dass die eingelangte E-Mail vorerst nicht bearbeitet wird. Für den Absender der ursprünglichen E-Mail ist das wichtig, weil man dann weiß, woran man ist.

Nachstehend finden Sie eine Mustervorlage für eine Abwesenheitsnotiz ohne Weiterleitung verfassen könnte.

Mustervorlage für klassisches Out of Office

Abwesenheitsnotiz / Out of Office

Sehr geehrte Damen und Herren!

Vielen Dank für Ihre Nachricht!

Aufgrund eines Seminars bin ich erst wieder am 19. April 20xx im Büro. Ihre E-Mail wird nicht automatisch gelesen oder weitergeleitet.

Ich werde mich nach meiner Rückkehr umgehend um Ihre Anfrage bemühen und mich bei Ihnen melden.

Mit besten Grüßen

 

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In der modernen Kommunikation erwartet man geradezu, sofort informiert zu werden, wenn man nicht erreichbar ist. Darauf gehen auch die Tipps für die Abwesenheitsnotiz ein, weil sowohl beim Kundenservice als auch bei Geschäftspartnern eine entsprechende Erwartungshaltung besteht.

Dabei gibt es natürlich verschiedene Möglichkeiten. Typisch ist die Rückmeldung mit out of office, es gibt aber auch die Möglichkeit, eine Vertretung oder eine Kontaktperson anzugeben. Weitere Möglichkeiten sind die Information über die Weiterleitung des E-Mails an die Vertretung oder auch die Rückmeldung, dass sich die E-Mail-Adresse geändert hat.

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Mustervorlage Abwesenheitsnotiz als Out of OfficeArtikel-Thema: Mustervorlage für Abwesenheitsnotiz Out of Office

Beschreibung: Eine 📄 Mustervorlage für eine Abwesenheitsnotiz im Sinne von out of office samt ✅ Hinweis, dass die E-Mail nicht bearbeitet wird.

letzte Bearbeitung war am: 07. 07. 2021

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