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Abwesenheitsnotiz mit Weiterleitung schreiben

Abwesenheitsnotiz mit Weiterleitung und Kontaktdaten

Der Vorteil von großen Unternehmen gegenüber Einzelunternehmen besteht darin, dass man eine Vertretung für die Kommunikation mit Kundinnen und Kunden anbieten kann, wenn man selbst nicht greifbar ist. Diese Information wird auch in die Abwesenheitsnotiz eingebaut, vor allem dann, wenn die E-Mails automatisch weitergeleitet werden, denn das müssen die Menschen wissen.

Nachstehend gibt es eine Mustervorlage für eine Abwesenheitsnotiz (out of office), in der mitgeteilt wird, dass man a) nicht da ist und b) die E-Mail automatisch weitergeleitet wird. Außerdem wird in diesem Beispiel auch mit Kontaktdaten gearbeitet.

 

Sehr geehrte Damen und Herren!

vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin leider erst wieder ab 4. Februar 20xx im Büro, doch wurde Ihre E-Mail automatisch an meine Vertretung, Frau Anna Mustermann, weitergeleitet. Sie können Frau Mustermann gerne auch direkt kontaktieren, sie ist unter der Telefonnummer ... bzw. unter der E-Mail-Adresse ... erreichbar.

Nach meiner Rückkehr werde ich mich natürlich umgehend um Ihre Anfrage kümmern und mich bei Ihnen melden.

Mit besten Grüßen

Siehe auch
Mustervorlagen Abwesenheitsnotiz



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