Der Bühnenausstatter arbeitet im Rahmen der Ausstattungsabteilung bei Filmproduktionen und TV-Serien mit. In seiner Verantwortung liegt es, die Bühnenbilder mit den Details auszustatten, damit die Dreharbeiten beginnen können und damit die Aussage der Handlung unterstützt wird. Die Aufgaben sind dabei sehr unterschiedliche, abhängig von der Produktion.
So kann eine Aufgabe beispielsweise darin bestehen, die Bühne, die einen Wald repräsentieren soll, mit entsprechenden Bäumen zu füllen. In manchen Fällen, wenn diese Aufgabe ein Schwerpunkt ist, wird der Bühnenausstatter und einen Gärtner zusätzlich unterstützt, damit die Darstellung des Waldes auch wirklich realistisch ist. Zwar könnte man in einem echten Wald auch drehen, aber zum einen muss man einen Wald erst finden, der passend ist und zum zweiten gibt es das Problem, dass man mit der Kamera genug Raum braucht, um sich richtig im Wald bewegen zu können und die Schauspieler/innen wie geplant verfolgen zu können.
Ein anderes Beispiel für die Arbeit von Bühnenausstatter ist die Ausstattung von persönlichen Räumen. Agieren die Charaktere in Schlafzimmern, so repräsentiert dieser Raum die vorhandenen und darin lebenden Menschen. So wird der Bühnenausstatter abhängig vom Charakter Bilder an die Wand hängen, die den Charakter zum Ausdruck bringen. Auch Poster können, besonders bei jungen Filmcharakteren wesentlich sein.
Dazu kommen die Entscheidungen über die Verwendung von Farben und Muster bei Wände und Bodenbeläge. Düstere Farben wird man eher bei bösen Charakteren einsetzen, warme Farben bei den Guten. Oder man verwendet bewusst dieses Konzept im umgekehrten Sinn, um später für eine Überraschung in der Geschichte zu sorgen.
Der Bühnenausstatter arbeitet mit dem Produktionsdesigner und Set-Designer zusammen. Die entwickelten Ideen werden dann mit dem Regisseur abgesprochen, ehe die Dreharbeiten beginnen können.
Wenn man sich eine 40-minütige Folge einer TV-Serie ansieht oder gar einen ganzen Kinofilm, dann fallen Drehorte auf, man weiß, wer Regie geführt hat und wer mitgespielt hat, aber viele Arbeiten kennt man gar nicht.
Was man weiß ist, dass es ein Casting braucht, um die nötigen Schauspielerinnen und Schauspieler zu finden. Das gilt nicht nur für die Hauptrolle und oftmals gleichzeitig Titelrolle, sondern vor allem auch für viele Nebendarsteller, die als Statisten zu sehen sind und etwa in einer Krimifolge im Kaffeehaus zusammensitzen oder im Hintergrund durchs Bild laufen.
Die Hauptverantwortlich liegt beim Regisseur, der mitunter auch als Produzent agiert, meist ist der Produzent eine eigene Person. Der Regisseur kann zwar bestimmen, wie der Film gedreht wird, aber er kann nicht alles alleine machen. So gibt es verschiedene Abteilungen je nach Größe der Produktion und das Produktionsmeeting zum Abstimmen der Aktionen, etwa auch mit dem Produktionsdesigner besonders am Beginn der Zusammenarbeit. Das Gegenteil vom Produktionsmeeting ist die Spotting-Session als Nachbesprechung.
Der Regisseur oder Produzent braucht etwa einen Location Manager mit der Verantwortung für die Location also den eigentlichen Drehort für eine Szene. Er braucht aber noch viel mehr und hier kommen die Details zum Tragen, die man kaum wahrnimmt.
Die Ausstattungsabteilung umfasst etwa den Bühnenausstatter samt der Werkstatt für Bühnenbilder und den Set-Designer für die genaue Darstellung des Drehorts. Der On-Set-Dekorateur ist beim Dreh selbst dabei und kann sehr schnell Korrekturen anbringen, wenn dies erforderlich sein sollte. Der Requisiteur ist ebenfalls wichtig und liefert Dinge, die man beim Dreh angreifen kann. Wenig bekannt ist der Gold Room als wichtige Lagerhalle.
Die Kostümabteilung mit dem Kostümdesigner ist auch für den Gesamteindruck eine wichtige Unterstützung. Selbst bei der Auswahl von Jeans und T-Shirt für junge Leute in Serien braucht es eine richtige Auswahl und erst recht bei Filme von Science Fiction bis zum mittelalterlichen Ritterfilm.
Beim Dreh selbst gibt es zwei wichtige Begriffe mit der Bluebox als Leinwand, die später gefüllt werden kann wie etwa bei Trickaufnahmen und mit der Second Unit als zweites Drehteam, damit man schneller das nötige Filmmaterial schaffen kann.
Ist der Dreh abgeschlossen, dann kommt es zur Nachbearbeitung oder Postproduktion. Die Geräuschkulisse wird überarbeitet, der Sound-Designer kümmert sich um den richtigen Ton und dabei wird auch mit Source Cue gearbeitet. Miniaturen werden für nachträgliche Trickaufnahmen eingesetzt, speziell bei besonderen Filmen mit futuristischen oder historischen Gesamtansichten. Manchmal gibt es auch nach Abschluss der Hauptarbeit nachträgliche Drehtag, genannt Pick-Ups.
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